自動効率化

Webflowの新機能でチーム作業が劇的に効率化!リアルタイムコラボレーションの威力とは

Kouki T
デザイナー

Web制作チームが抱える課題の多くは、作業効率とチームでのコラボレーションの限界に起因していました。これまでWebflowでは、1度に1人しか編集作業ができず、順番に作業を進めるスタイルが一般的でした。そのため、プロジェクトの進行速度が落ち、生産性に影響することも少なくありませんでした。

しかし、Webflowの新しいリアルタイムコラボレーション機能は、この常識を根本から変えます。

これまでの課題

これまでのWebflowには以下のような課題がありました。

同時作業ができない

従来のWebflowでは、Design / Buildといった各編集ビューごとに、同時に作業できるのは1名のみでした。別のメンバーが編集を行う場合は、その都度「Hand off」で権限を引き渡す必要があり、チームでの共同作業には大きな制約がありました。

作業効率の低下

1人ずつ順番に作業するスタイルは、時間効率を大幅に下げ、デザインプロジェクト全体の生産性の低下の原因でした。

新機能で可能になったこと

Webflowのリアルタイムコラボレーション機能により、チームでのサイト編集がより効率的かつ可視化されるようになりました。具体的には、以下のことが可能です。

チーム内での作業状況をページ単位で可視化

複数ページで構成されるサイトでも、別のメンバーがどの特定ページを開いて作業しているかをすぐに確認できるようになりました。

具体的な手順

  1. 左側のツールバーでページアイコンを選択する(またはショートカットキー「P」を使用)
  2. サイト内のページ一覧が表示される
  3. 別のメンバーのアバターが、アクセス中のページ欄に表示される

 操作中の箇所が要素単位で確認可能

他のメンバーが編集中の箇所が色で囲まれ、誰がどこで操作しているのか視覚的に分かるようになりました。

具体的な手順

  1. 編集画面で対象ページを開く
  2. 他のメンバーが操作中の要素にはアバターやハイライト表示がされる
  3. どの要素が誰により編集中かをリアルタイムで確認

更新された情報が即時反映される

デザインの変更を共同編集者と共有できます。テキストは一文字ずつ同期されるのではなく、入力箇所からフォーカスを外した後に同期されます。

具体的な手順

  1. 編集画面で対象ページを開く
  2. 要素を選択・修正している場合
  • 他のメンバーの画面では該当要素が色付きでハイライト表示
  • 色だけでなく名前も表示されるため、誰が操作しているのか把握可能
  1. 修正を行い確定した内容は即座に全員の画面に反映され、最新の状態をリアルタイムで確認できる

作業メンバーの現在地へ瞬時に移動

共同作業中のメンバーがどの箇所を編集しているかを、手間なく瞬時に確認できるようになりました。

具体的な手順

  1. 右上のアバターをクリックし、チームメンバーの一覧から確認したい対象を選択
  2. 対象メンバーが作業しているページへ即座に画面が切り替わる
  3. 作業中の要素やセクションまで画面が自動でスクロールされることで、どこを操作しているのか即座に把握可能

リアルタイムコラボレーションにより期待できる効果

新しいWebflowのリアルタイムコラボレーション機能により、これまでの作業スタイルは大きく改善するでしょう。

作業効率が格段に向上

 デザイン担当者と開発担当者が同じキャンバス上で同時に作業でき、従来の「順番待ち」によるストレスが解消されるため、時間効率が大幅に改善されます。

作業の重複や衝突を防止

編集中の箇所は色付きでハイライトされ、誰がどの要素を操作しているか視覚的に確認できるため、同じ箇所を編集していることに気づきやすくなります。ただし、変更の衝突を自動で防ぐ機能ではないため、担当範囲の共有が必要です。

リアルタイムでの意思疎通を促進

誰がどのページや要素を操作しているかをリアルタイムで把握できるため、タスク調整や進捗管理が容易になります。

編集権限を持たない確認者から意見を集める場合は、コメント専用リンクを使ったレビュー方法もあわせて確認してください。

チーム全員が常に最新の状態を把握できるため、円滑な共同作業が期待できるでしょう。

利用前に確認すること

リアルタイムコラボレーションは一般提供されており、無料プランを含むすべてのWebflowサイトで利用できます。共同編集に必要な権限や人数は、ワークスペースのプランとメンバーの役割を確認してください。

利用する上での重要な注意点

共同作業での競合

共同作業では、同じ箇所への変更が重なると、最後にサーバーへ届いた変更が保存されます。担当範囲を事前に決め、共有要素の編集時はチーム内で声を掛け合いましょう。

各メンバーは自分の操作を個別に取り消したり、やり直したりできます。テキストの変更は入力中の一文字ずつではなく、テキスト編集を終えた後に同期されます。

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利用可能なプランについて

2026年2月25日に一般提供が完了し、無料プランを含むすべてのWebflowサイトで利用できます。共同編集できる人数や各メンバーの操作範囲は、契約プランとサイトの権限設定を確認してください。

まとめ 

リアルタイムコラボレーション機能により、Web制作チームはより効率的かつ快適に作業できるようになりました。作業のボトルネックが解消され、同時進行でデザインを進められることで、従来のプロジェクト進行の課題を大幅に改善できます。

チームでのWeb制作をさらにスムーズにするために、ぜひこの機能を活用してみてください。

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この記事を監修した人
Kouki T
デザイナー
2024年にデザイナーとしてIGNITEに入社。10代からWebデザインを独学で学びWeb・グラフィック・動画など様々な分野の制作に携わっている。 現在はWebflowの技術を活かしデザイン・SEO・運用あらゆる面でのクオリティを高めたWebサイトを構築し、クライアントの集客力アップに繋げている。